Jika bicara kata Meeting atau rapat atau suatu diskusi, kira-kira apa sih yang terlintas di dalam pikiran Anda? Mungkin mengantuk,pusing atau suntuk. Memang hal-hal tersebut sering terjadi dikala meeting, dimana Anda duduk ber jam-jam untuk mendengarkan dengan seksama materi meeting tersebut, terkadang ada yang menarik dan membosankan, atau bagian tersulit adalah dimana Anda harus mempresentasikan pekerjaan Anda dan diharuskan memvisualisasikan, tentunya itu sulit dilakukan dengan hanya papan tulis biasa. Oleh karena itu maka Panasonic mempunyai suatu produk bernama Panaboard.

Apakah Manfaat Panaboard?

Sekarang mari kita bahas manfaat Panaboard ini. Panaboard adalah sebuah alat teknologi berupa papan elektronik yang menyerupai papan tulis umum dikantor. Nah, dengan Panaboard ini suatu presentasi saat meeting atau diskusi yang kita lakukan di dalam meeting akan menjadi lebih mudah. Contohnya adalah jika di dalam suatu meeting atau diskusi Anda diharuskan untuk menyimpan isi dari meeting atau diskusi tersebut atau ingin berbagi hasil kesimpulan meeting, maka Anda bisa langsung mencetaknya dengan Panaboard, karena Panaboard terhubung dengan PC atau printer. Atau jika Anda ingin langsung mengirimkan isi kesimpulan meeting tersebut melalui email, maka bisa dilakukan juga dengan Panaboard. Karena Panaboard bisa langsung terhubung juga dengan koneksi internet.

Apakah Fungsi Panaboard?

Panaboard pun juga dilengkapi dengan alat untuk merubah serta memodifikasi suatu gambar atau pun text. Ingin sedikit menambahkan efek shading pada image atau teksnya? atau ingin menghapus atau menambah dengan gambar dan teks?  tentu saja bisa dengan alat dari Panaboard tersebut. Bahkan Panaboard pun dilengkapi dengan alat pembesar untuk menjelaskan tampilan suatu gamar atau teks, seperti jika ingin melihat gambar peta secara jelas. Anda pun juga bisa menambahkan suatu pena laser inframerah untuk memudahkan navigasi saat presentasi menggunakan Panaboard.

Namun bagaimana jika kita bandingkan dengan pertemuan meeting atau diskusi biasa, tanpa menggunakan Panaboard? Jika meeting atau diskusi telah selesai dan biasanya para peserta meeting atau diskusi tersebut akan mencatat hasil pertemuan hari itu, dan kita diharuskan menunggu setelah semuanya selesai mencatat hasil pertemuan tersebut. Nah, hal seperti tadi, sudah tidak efektif lagi, karena terbilang lama dan cukup rumit.

Oleh karena itu, beralihlah ke teknologi Panaboard agar pekerjaan Anda menjadi lebih mudah dan lebih efektif.

Alat elektronik telekomunikasi yang biasa kita temukan disebuah kantor untuk meningkatkan kinerja mungkin salah satunya adalah Mesin Fax. Mesin fax ini sudah menjadi salah satu alat telekomunikasi yang memang hampir ada disetiap kantor karena fungsinya sangat berguna untuk melancarkan pekerjaan yang kita lakukan di kantor.

Dengan berbagai macam fungsinya yang berguna untuk melancarkan pekerjaan, berarti sudah menjadi hal biasa untuk kita mengetahui mengapa mesin fax dibutuhkan disetiap kantor. Ada 4 alasan mengapa mesin fax dibutuhkan oleh kantor, yaitu :

1. Mengirimkan Dokumen Cetak

Mungkin banyak yang berpikiran bahwa lebih mudah mengirimkan dokumen dengan bentuk file lalu dikirimkan melalu surat elektronik (e-mail), tetapi tidak semua client kantor membutuhkan dokumen hanya berbentuk file, kan? Nah karena itu kita terkadang membutuhkan mesin fax untuk mengirimkan dokumen cetak yang penting untuk dikirimkan. Lebih efektif dan efisien bila kita melakukannya dengan mesin fax daripada menggunakan jasa kurir ataupun melalui jasa pengiriman pos karena akan menghabiskan waktu.

2. Selain Mengirim, Dapat Juga Menerima Dokumen Cetak

Jika semisalnya ada yang belum tau apakah mesin fax bisa menerima dokumen cetak juga pasti akan bertanya semacam ini, “Cuman bisa ngirim aja ya? Kalau misalnya menerima dokumen cetak bisa nggak?” dan jawabannya adalah... Bisa!. Selain mengirim dokumen cetak, kita juga bisa menerima dokumen cetak dari orang lain, sehingga kita dapat melakukan penukaran dokumen cetak juga secara tidak langsung melalui mesin fax.

3. Bisa Melakukan Komunikasi Bertelepon

Mengirim dan menerima dokumen memang sudah menjadi salah satu tugas mesin fax. Selain mengirim dan menerima dokumen, mesin fax pun juga bisa menjadi salah satu alat komunikasi yang kita kenal sebagai telepon. Telepon yang ada dimesin fax ini hampir sama dengan telepon pada umumya, hanya saja telepon ini menjadi satu dengan mesin fax, namun kegunaan dan fungsinya hampir sama dengan telepon yang lain.

4. Fotocopy Dokumen

Beberapa orang mungkin belum mengetahui bahwa mesin fax ternyata bisa melakukan untuk mengopi dokumen layaknya mesin fotocopy pada umumnya. Namun, tidak semua mesin fax dapat melakukan fotocopy dokumen tersebut. Untuk mesin fax yang bisa melakukan fotocopy salah satunya adalah Mesin Fax Panasonic KX-MB2025CX.

Dari keempat alasan yang diatas mengenai mengapa mesin fax dibutuhkan dikantor, masih ada beberapa alat-alat yang lain untuk menunjang kinerja dan dibutuhkan oleh kantor, misalnya seperti Panaboard, PABX, Printer dan yang lainnya.

Apa saja sih isi-isi didalam kelas yang biasa Anda temui? Pasti biasanya adalah lemari penyimpan buku, kursi, meja, jendela, foto presiden, papan tulis dan masih banyak lagi yang mungkin bisa kamu bayangkan sendiri apa saja sih isi didalam kelas Anda. Ngomong-ngomong soal papan tulis, apakah sekolah ataupun kampusmu masih menggunakan papan tulis? Apakah sudah beralih menggunakan Panaboard?

Apa Itu Panaboard?

Panaboard sebuah alat teknologi berupa papan elektronik yang menyerupai papan tulis yang bisa menampilkan presentasi kita secara langsung sehingga lebih efisien dan efektif bila kita menggunakan panaboard. Tak hanya bisa langsung menampilkan presentasi, panaboard juga bisa tersambung dengan koneksi internet sehingga data-data mata pelajaran ataupun mata kuliah nanti langsung bisa dibagikan ke email murid-murid tersebut, sedangkan bila Anda ingin mendapatkan hasil cetak pun langsung bisa karena panaboard juga bisa terhubung dengan komputer dan printer.

Kenapa Harus Ada Panaboard Di Dalam Kelas?

Selain karena panaboard itu lebih efektif dan efisien, namun ada beberapa hal lagi alasan mengapa panaboard ini harus ada didalam kelas, yaitu:

1. Para Guru / Dosen Tidak Perlu Bawa Materi Secara Cetak

Yap, keuntungan paling besar disini adalah untuk para guru ataupun dosen Anda. Guru ataupun dosen Anda cukup membawa flashdisk dan tinggal colok kedalam panaboard yang sudah terhubung dengan komputer lalu materi akan langsung disampaikan. Guru dan dosen tersebutpun tidak perlu susah-susah menulis kembali dipapan tulis karena materi yang diberikan sudah dipersiapkan.

2. Materi Yang Diberikan Akan Lebih Menarik

Mungkin karena panaboard ini belum umum dipakai oleh sekolah ataupun kelas jadi masih terkesan ‘anti-mainstream', kali ya? Sehingga kitapun melihatnya jadi tertarik sendiri, apalagi cara pembelajaran materi lebih terkesan nyaman karena berupa presentasi. Dan jangan lupa, dengan adanya panaboard ini, Anda pun akan terhindar dari tulisan-tulisan guru ataupun dosen Anda yang susah untuk Anda baca juga.

3. Murid Mencatat Seperlunya, Sisanya? Di Save Aja!

Untuk murid yang rajin mungkin akan menjadi hal yang biasa bagi dia untuk mencatat panjang lebar materi yang diberikan oleh sang guru ataupun dosennya, namun bagi murid yang bukan tipe ‘si rajin’ ini, bagaimana? Nah, karena panaboard ini bisa disambungkan dengan komputer, murid-murid tinggal menyediakan flashdisk ataupun meminta materi yang secara full tersebut dikirim langsung ke emailnya sehingga bisa langsung dipelajari, atau mungkin ingin langsung ingin dicetak melalui printer lalu disebarkan menggunakan mesin fax panasonic untuk disebarkan ke yang lain? Bisa juga kok!

Pada artikel sebelumnya, telah dijelaskan tentang Awal Mula Ditemukannya Mesin Fax dan juga sedikit info tentang penemunya. Ya, penemunya adalah Alexander Bain. Pada kesempatan kali ini, admin ingin memaparkan sedikit biografi tentang si penemu mesin fax dan jam elektrik ini, yang hasil penemuannya masih bisa kita nikmati sampai sekarang.

Alexander Bain terlahir pada bulan Oktober 1811, di Watten, Caithness, Skotlandia. Beliau termasuk salah satu asisten dari seorang yang telah menemukan telegraf listrik, Samuel Morse. Para ilmuan ini telah berhasil merangkai suatu alfabet khusus yang ada pada hasil ciptaanya yang kita kenal sebagai kode morse.

Menciptakan Mesin Fax

Alexander Bain melakukan percobaan selanjutnya yang terinspirasi dari telegraf listrik. Beliau mencoba meneruskan sinyal tulisan yang menjadi kode dalam sandi morse melewati sejenis kertas yang sebelumnya telah direndam kedalam suatu cairan kimia. Sinyal itu selanjutnya akan menjadi bahan kimia yang menguap hingga menjadi tulisan-tulisan yang mampu di baca sesuai tulisan sang pengirim.

Alat  yang diciptakan pada tahun 1843 ini beliau namakan dengan mesin fax. Namun, pada saat ini teknologi email pada internet lebih banyak digunakan oleh orang banyak, tapi tidak sedikit pula yang masih mempertahankan untuk menggunakan mesin fax ini, alasannya sederhana, karena sudah cocok dan terbiasa.

Pada awal mula launching-nya alat ini, harga satu unitnya bisa tembus sampai $500, dan Mesin Fax Panasonic yang mampu mengungguli pasar dunia pada saat itu. Namun seiring dengan adanya pembaharuan dan canggihnya teknologi, maka harga alat ini bisa turun harga sampai $50 atau sekitar Rp500.000,00, ditambah lagi alat ini sudah bisa digunakan juga sebagai printer, scanner, dan men-copy. Salah satu distributor yang menjual mesin fax ini adalah Indocommco.

Kepergian Bain

Sang penemu mesin fax ini telah berjasa banyak di dunia teknologi, temuannya menjadi suatu pioneer akan adanya internet fax. Kita harus berterima kasih kepada beliau dan juga para penemu yang telah menciptakan teknologi canggih yang masih bisa gunakan hingga saat ini. Alexander Brain tutup mata pada tahun 1877. Beliau menutup usianya di kota Kirkintilloch dan jasadnya disemayamkan di Pemakaman Old Aisle.

Setelah Bain pergi, beberapa industrik elektronik melanjutkan penemuan mesin fax nya sebagai alat komunikasi hingga zaman sekarang. Salah satunya adalah Mesin Fax Panasonic.

Dalam sebuah perusahaan terdapat banyak sekali kegiatan yang bersifat administratif dan membutuhkan berbagai macam peralatan seperti yang dibahas pada artikel yang berjudul 3 Alat Kantor Yang Wajib Dimiliki Perusahaan Anda.

Salah satu peralatan yang dibutuhkan dan umum digunakan dalam sebuah perusahaan adalah mesin Fax. Mesin Fax adalah alat yang memudahkan kita untuk saling mengirimkan dokumen ke tempat yang jauh dalam waktu yang sikat dan sesuai dengan dokumen aslinya.  Lalu jenis dokumen apa saja kah yang biasa dikirim melalui mesin fax?

1. Invoice terhadap barang yang dijual

Invoice adalah surat penagihan yang dikeluarkan oleh pihak penjual kepada pelanggan sesuai kesepakatan yang tertera di PO atau Purchase Order (surat pemesanan yang dikeluarkan setelah terjadi kesepakatan).  Kita dapat mengirimkan Invoice atau Faktur Penjualan kepada customer dengan menggunakan mesin fax.

2. Surat tagihan listrik, telepon dll

Ada beberapa perusahaan yang memiliki banyak cabang atau store di berbagai tempat. Dan setiap store memiliki beberapa pengeluaran seperti Beban telepon, Listrik, Air dan lain-lain.  Apabila kantor pusat meminta bukti surat tagihan tersebut, kita dapat mengirimkannya melalui mesin fax agar mudah dan tidak perlu berkunjung langsung untuk mengambil surat-surat tersebut.

3. Surat Perjanjian kerjasama

Surat perjanjian atau kontrak kerjasama biasanya dilakukan untuk membangun sebuah kerjasama usaha yang mengatur berbagai hal seperti bagi hasil dan rugi antar dua pihak. Mengapa mesin fax dapat memudahkan anda untuk mengirimkan Surat Perjanjian Kerjasama? Alasannya adalah mesin fax dapat mentransfer secara langsung dokumen yang telah ditandatangani.

Sebenarnya masih banyak dokumen yang dapat dikirim oleh mesin fax. Namun setidaknya, di era digital yang teknologinya semakin maju, peralatan kantor seperti mesin fax tak bisa tergantikan fungsinya.  Contoh dari brand mesin fax yang banyak dipakai oleh banyak perusahaan adalah Mesin Fax Panasonic, salah satunya adalah Panasonic Thermal Fax KX-FT981 yang memiliki banyak keunggulan dan fitur di dalamnya

Dewasa ini hal yang paling dibanggakan oleh seorang karyawan pada suatu perusahaan adalah apabila kontribusinya kepada perusahaan lebih besar dari rekan kerjanya yang lain. Selain kinerja, kedisiplinan, attitude dan soft skill lainnya merupakan faktor yang menjadi ukuran suatu keberhasilan dari seorang karyawan. Ada banyak soft skill yang dapat membantu anda di dunia profesional seperti kemampuan public speaking, kemampuan mengolah data dan lain sebagainya. Dengan kemampuan tersebut Anda bisa memperluas jaringan serta diakui di dalam dunia profesional.

Oleh karena itu, untuk membantu anda meningkatkan soft skill yang ada di dalam diri anda, dibutuhkan alat pendukung. Apa saja ? Berikut adalah 3 alat Pendukung yang membantu soft skill anda di Kantor:

1. Laptop

Laptop adalah  komputer bergerak yang berukuran relatif kecil dan ringan. Laptop juga digunakan sebagai media untuk menyimpan data file anda yang nantinya akan anda presentasikan. Selain menyimpan data, alat ini juga lah yang menjadi mesin utama untuk menjalankan presentasi anda dengan berbagai program di dalamnya seperti Microsoft Power Point dan sejenisnya dengan tampilan berupa slide. Selain itu, ada  beberapa pengaturan yang tersedia yang bisa anda gunakan agar tampilannya lebih menarik. Banyak brand laptop terkenal yang dapat kita gunakan seperti Asus, Acer, Samsung, HP dan lain sebagainya.

2. Panaboard

Panaboard adalah sebuah papan tulis elektronik yang juga dapat meningkatkan efisiensi dan efekifitas presentasi Anda di Kantor. Panaboard memiliki beberapa jenis yang masing-masing memiliki keunggulan yang berbeda yaitu Panaboard Electronic Whiteboard dan Interactive Whiteboard.

Panaboard Electronic Whiteboard layaknya papan tulis pada umumnya, kita bisa menulis materi presentasi kemudian hasilnya dapat Anda cetak dan scan dan Panaboar Interactive Whiteboard berfungsi menampilkan materi presentasi melalui Laptop/Notebook Anda. Salah satu website penyedia Panaboard ternama di Indonesia dapat kita lihat di sini.

3. Mesin Fax

Meskipun terdapat teknologi seperti email yang dapat lebih cepat menyampaikan pesan, namun keberadaan mesin fax tidak dapat tergantikan khususnya di dunia bisnis. Dan ternyata, Mesin Fax juga dapat meningkatkan soft skill anda dalam mengolah data maupun merangkai kata-kata, terutama bagi anda yang profesinya berkaitan dengan kegiatan administrasi

Terdapat banyak sekali mesin fax yang kualitasnya baik, salah satunya adalah Mesin Fax Panasonic dari Indocommco.

Layaknya seorang prajurit yang sedang dalam peperangan, dengan kemampuan bela diri yang mumpuni jika ditambah dengan persenjataan yang lengkap maka peluangnya memenangkan pertarungan akan semakin besar. Dan Seorang karyawan dengan kemampuan Soft Skill seperti Public Speaking dan lain sebagainya tidak terlahir begitu saja, namun semua itu didapat dengan

Presentasi merupakan salah satu kegiatan yang sering dilakukan baik itu dalam dunia bisnis maupun media pembelajaran. Dan seiring berkembangnya teknologi, kita perlahan sudah meninggalkan peralatan konvesional yang sederhana seperti papan tulis dan mulai beralih ke peralatan yang praktis dengan memanfaatkan peralatan berbasis komputer. Namun tahukah anda? Bahwa peralatan berbasis teknologi mengalami perubahan dari masa ke masa? Apa saja kah peralatan-peralatan tersebut? Berikut ulasannya.

1. OHP

OHP atau akronim dari Over Head Projektor adalah jenis perangkat keras sederhana yang berbentuk sebuah kotak yang bagian atasnya sebagai landasan yang luas untuk meletakkan transparansi yang berisi tulisan-tulisan, baik itu materi pengajaran atau yang lainnya.

Sekarang? Penggunaan OHP sebagai media pengajaran atau presentasi tidak lagi menjadi pilihan. Sebab fungsinya sudah digantikan oleh alat lainnya. Belum lagi untuk bahan materinya, kita harus mempersiapkan materi di lembar transparan dengan menulis terlebih dahulu dan banyak kelemahan lainnya dari alat ini.

2. Proyektor

Proyektor adalah sebuah alat optik yang digunakan untuk menampilkan gambar di sebuah layar proyeksi.  Sejauh ini ada banyak jenis proyektor yang dijual dipasaran, misalnya proyekto digital, proyek LCD, Proyektor CRT, Proyektor DLP dan masih banyak lagi sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

Penggunaan proyektor baik untuk media pembelajaran, pelatihan maupun presentasi menjadi hal yang umum dilakukan. Tapi tak ada gading yang tak retak, terdapat cukup banyak kelemahan-kelemahan yang ada pada beberapa jenis proyektor, seperti borosnya penggunaan listrik, view angle yang kurang luas dan sebagainya.

3.  Panaboard

Panaboard merupakan papan tulis elektronik yang dapat merubah serta memodifikasi suatu gambar ataupun teks, menghapus image dan teks, memperbesar materi, menambahkan efek dan lain sebagainya.

Biasanya, Panaboard digunakan untuk media belajar mengajar serta kegiatan bisnis seperti presentasi, rapat dan lain-lain. Anda tidak perlu menggunakan PC untuk menggunakan alat ini. Jika anda ingin menyimpan materi presentasi yang sudah ditulis, maka anda bisa melakukannya secara otomatis. Alat ini juga bisa mencetak materi yang sudah disampaikan. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai apa manfaat dari Panaboard, anda bisa membacanya di artikel yang berjudul “Manfaat Panaboard Untuk Keperluan Kantor”.

Karakteristik perkembangan teknologi adalah dinamis. Seiring berjalannya waktu, akan ada banyak peralatan yang mampu menggantikan peralatan sebelumnya. Dengan memanfaatkan alat teknologi tercanggih saat ini, maka kemudahan pun akan anda dapatkan.

Hampir seluruh aspek kehidupan kita tidak terlepas dari teknologi. Misalnya saja dalam hal aktivitas sosial, kita tidak perlu lagi saling bertemu satu sama lain untuk menyampaikan sesuatu. Kehadiran sosial media, aplikasi chatting serta video call dapat digunakan untuk menyampaikan pesan dalam waktu yang singkat. Begitu juga dalam aktivitas bisnis, ada banyak sarana teknologi yang mampu memudahkan kegiatan pekerjaan atau bisnis yang kita lakukan.

Dan ternyata, kehadiran teknologi saat ini bukan hanya mempermudah suatu aktivitas yang dilakukan sehari-hari, namun juga dapat membuat aktivitas yang bersifat biasa menjadi terasa istimewa. Khususnya dengan menggunkan Panaboard. Panaboard merupakan papan tulis Elektronik yang digunakan sebagai alternatif utama penggunaan papan tulis konvensional. Lalu apa saia kah aktivitas yang dapat dilakukan oleh papan tulis elektronik ini?

1. Belajar Mengajar

Papan tulis merupakan alat yang identik dengan proses belajar mengajar, baik oleh sekolah, perguruan tinggi atau bahkan lembaga kursus.  Dengan menggunakan Panaboard, proses belajar mengajar akan lebih terasa interaktif dan mudah. Bukan hanya dari sisi sang murid, tapi juga guru atau dosen yang mengajar.  Materi yang telah dicatat lewat panaboard dapat di save sehingga mempermudah pengajar dan murid dalam menyimpan materi tanpa buku catatan. Selengkapnya, anda bisa membaca artikel kami yang berjudul Alasan Kenapa Panaboard Harus Ada Di Kelas!

2. Rapat

Aktivitas ini dilakukan untuk merencanakan keputusan bisnis, organisasi dan lain sebagainya secara bersama-sama. Dengan menggunakan Panaboard, maka kita dapat merangkum hasil rapat dengan mudah dan langsung melakukan print out, sehingga masing-masing dapat mempelajari hasil rapat tersebut.

3. Training

Kegiatan training dilakukan oleh banyak perusahaan maupun organisasi untuk meningkatkan mutu SDM yang ada pada suatu organisasi sehingga SDM tersebut sesuai dengan standar yang ditetapkan.  Misalnya saat Steve Jobs memberikan pelatihan pengenalan iOS 6 kepada karyawannya di Califoria Amerika Serikat, Ia menggunakan papan tulis elektronik untuk menjelaskan seluk beluk iOS 6. Ini juga bisa menjadi inspirasi bagi para CEO maupun trainer untuk menggunakan Panaboard sebagai alat training.

Dengan begitu, segala aktivitas yang dilakukan dapat terasa lebih mudah dan menyenangkan apabila menggunakan Papan tulis elektronik alias Panaboard.

Hampir seluruh aspek kehidupan kita tidak terlepas dari teknologi. Misalnya saja dalam hal aktivitas sosial, kita tidak perlu lagi saling bertemu satu sama lain untuk menyampaikan sesuatu. Kehadiran sosial media, aplikasi chatting serta video call dapat digunakan untuk menyampaikan pesan dalam waktu yang singkat. Begitu juga dalam aktivitas bisnis, ada banyak sarana teknologi yang mampu memudahkan kegiatan pekerjaan atau bisnis yang kita lakukan.

Dan ternyata, kehadiran teknologi saat ini bukan hanya mempermudah suatu aktivitas yang dilakukan sehari-hari, namun juga dapat membuat aktivitas yang bersifat biasa menjadi terasa istimewa. Khususnya dengan menggunkan Panaboard. Panaboard merupakan papan tulis Elektronik yang digunakan sebagai alternatif utama penggunaan papan tulis konvensional. Lalu apa saia kah aktivitas yang dapat dilakukan oleh papan tulis elektronik ini?

1. Belajar Mengajar

Papan tulis merupakan alat yang identik dengan proses belajar mengajar, baik oleh sekolah, perguruan tinggi atau bahkan lembaga kursus.  Dengan menggunakan Panaboard, proses belajar mengajar akan lebih terasa interaktif dan mudah. Bukan hanya dari sisi sang murid, tapi juga guru atau dosen yang mengajar.  Materi yang telah dicatat lewat panaboard dapat di save sehingga mempermudah pengajar dan murid dalam menyimpan materi tanpa buku catatan. Selengkapnya, anda bisa membaca artikel kami yang berjudul Alasan Kenapa Panaboard Harus Ada Di Kelas!

2. Rapat

Aktivitas ini dilakukan untuk merencanakan keputusan bisnis, organisasi dan lain sebagainya secara bersama-sama. Dengan menggunakan Panaboard, maka kita dapat merangkum hasil rapat dengan mudah dan langsung melakukan print out, sehingga masing-masing dapat mempelajari hasil rapat tersebut.

3. Training

Kegiatan training dilakukan oleh banyak perusahaan maupun organisasi untuk meningkatkan mutu SDM yang ada pada suatu organisasi sehingga SDM tersebut sesuai dengan standar yang ditetapkan.  Misalnya saat Steve Jobs memberikan pelatihan pengenalan iOS 6 kepada karyawannya di Califoria Amerika Serikat, Ia menggunakan papan tulis elektronik untuk menjelaskan seluk beluk iOS 6. Ini juga bisa menjadi inspirasi bagi para CEO maupun trainer untuk menggunakan Panaboard sebagai alat training.

Dengan begitu, segala aktivitas yang dilakukan dapat terasa lebih mudah dan menyenangkan apabila menggunakan Papan tulis elektronik alias Panaboard.

Kebutuhan akan Mesin Fax dalam sebuah aktivitas bisnis memang tidak bisa dipisahkan, meskipun ada banyak teknologi baru yang dapat menggantikan fungsi mesin fax. Dan alasan mengapa orang masih menggunakan alat ini untuk aktivitas bisnis adalah karena fungsinya yang lebih praktis dalam mengirim dokumen yang telah ditandatangani atau ditandai dengan cap perusahaan. Hal ini akan lebih rumit jika menggunakan email.

Baca juga: 4 Alasan Mengapa Mesin Fax Dibutuhkan Di Kantor

Ada banyak jenis mesin fax yang di produksi oleh banyak distributor peralatan kantor, termasuk Indocommco sebagai penyedia peralatan kantor di Indonesia, diantaranya adalah Mesin Fax Plain Paper dan Fax Thermal paper.

Apa itu Plain Paper dan Fax Thermal Paper?

Mesin Fax Plain Paper merupakan mesin fax ringkas yang memiliki fungsi copier di dalamnya. Sedangkan Mesin Fax Thermal Paper hanya bisa mengirim dokumen dengan jenis kertas berupa thermal papper. Keduanya memiliki fungsi yang sama namun juga memiliki fitur yang berbeda.

Tujuan Penggunaan

Sebelum anda memilih salah satu diantara dua jenis mesin fax ini, anda harus bisa mengidentifikasikan kebutuhan anda dengan baik. Jika anda ingin memiliki mesin fax yang dapat menyimpan hasil printing di dalam mesin fax itu sendiri, maka Mesin Fax Plain Paper cocok digunakan untuk anda. Namun jika anda hanya butuh mengirim dan menerima dokumen dari  mesin fax yang anda punya, maka  Mesin Fax  Thermal Paper cocok anda gunakan.

Faktor Harga Mesin Fax

Mesin Fax Plain Paper jauh lebih mahal daripada Mesin Fax Thermal Paper. Mengapa? Karena kualitas dan fitur yang lebih banyak berbanding lurus dengan harga yang ditawarkan. Mesin Fax Plain paper menggunakan tinta dan kertas HVS untuk operasionalnya, sehingga biaya operasionalnya jauh lebih mahal daripada Thermal Paper Fax yang hanya menggunakan kertas gulung (kertas thermal).

Mesin Fax Panasonic dari Indocommco

Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang penyedia office equipment di Jakarta, kami menawarkan beragam jenis Mesin Fax Panasonic jenis Plain Paper maupun Jenis Mesin Fax Panasonic Thermal Paper dengan kualitas yang prima dan harga yang bersaing. Diantaranya adalah produk Panasonic Thermal Fax KX-FT981 dan Panasonic Plain Paper Fax KX-FP701

Untuk informasi lebih lanjut mengenai produk kami seperti Mesin Fax Panasonic, PABX Panasonic, Panaboard dan lain sebagainya, anda bisa menghubungi kami.

Sebuah kantor yang ideal tentu diharuskan memiliki berbagai fasilitas yang dapat menunjang kebutuhan kerja para karyawannya mulai dari tersedianya komputer, internet, mesin fotocopy, mesin fax, telepon, atk, dan berbagai lainnya.

Bukan tanpa sebab, jika karyawan tidak memiliki kelengkapan kerjanya hal ini akan mengganggu kinerja karyawan tersebut, dan bisa berdampak pada kerugian perusahaan.

Namun, Anda juga perlu mempertimbangkan mengenai pengeluaran yang dikeluarkan sebagai cost dari apa yang dilakukan. Apakah saat memeriksa laporan keuangan perusahaan terasa biaya operasional kantor begitu tidak wajar?

Jika Anda merasa ada yang salah dengan biaya operasional kantor, sebaiknya Anda gunakan cara-cara berikut ini agar biaya operasional bisa ditekan/diminimalisir.

1. Perhatikan Penggunaan Listrik & Air di Kantor

Biaya operasional biasanya membengkak karena berasal dari hal ini. Penggunaan listrik dan air kantor yang berlebihan dapat membuat tagihan listik menjadi mahal, Anda bisa memberikan instruksi untuk melakukan penghematan atau efisiensi pada sumber daya yang ada.

2. Batasi Penggunaan Fasilitas di Kantor

Terkadang ada para pekerja yang memanfaatkan fasilitas kantor seperti motor, mobil, telepon, atk hingga printer untuk menggunakannya sesuai dengan kebutuhan mereka sendiri. Padahal ini adalah hal yang tidak benar, karena apapun yang ada di kantor adalah kepunyaan kantor, dan bukan untuk digunakan secara pribadi, terlebih oleh karyawan sekalipun.

Anda bisa membuatkan aturan dan sanksi tegas apabila ada yang melanggar, hal ini berguna untuk menekan biaya operasional sehingga laporan keuangan perusahaan bisa lebih ideal.

Artikel lainnya: Inilah 3 Alat Pendukung yang Membantu Soft Skill Anda di Kantor

3. Mengurangi Jumlah Konsultan

Jika kantor Anda menggunakan lebih dari satu jasa konsultan, sebaiknya pertimbangkan dengan baik mana yang benar-benar diperlukan dan mana yang harus dipertahankan kerja samanya. Hal ini berguna untuk  mengatur kondisi keuangan perusahaan, gunakanlah uang perusahaan dengan bijak dan seperlunya.

Kalaupun ada konsultan yang memang jarang sekali Anda gunakan jasanya, sebaiknya pertimbangkan untuk menjalin kerja sama hanya saat Anda benar-benar membutuhkan bantuannya, jadi biaya operasional yang harus dikeluarkan juga bisa dihemat.

Akan lebih baik jika Anda memang memiliki kenalan seorang teknisi PABX atau komputer yang siap dipanggil ke kantor jika Anda membutuhkan bantuannya, dan biaya yang dikeluarkan juga lebih murah.

4. Kurangi Rapat di Luar Kantor

Rapat di luar kantor memerlukan biaya tambahan seperti akomodasi transportasi, biaya penginapan, biaya perjalanan, dll. Oleh karena itu jika Anda ingin melakukan rapat, sebaiknya lakukan saja di dalam kantor sehingga biaya operasional yang dikeluarkan bisa dianggarkan untuk keperluan yang lebih penting.

Itulah beberapa cara yang bisa Anda gunakan untuk menghemat biaya operasional kantor Anda.